Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 8 octobre 2026
La présente politique décrit la manière dont Scaaze collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous consultez le site, demandez à être rappelé, prenez rendez-vous ou suivez l’une de nos formations, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
01 Responsables du traitement
VIGIE (Vigie AI Factory), société par actions simplifiée immatriculée au R.C.S. de Nanterre sous le numéro 931 886 659 et exploitant la marque Scaaze (anciennement Rozawa), est responsable du traitement des données collectées sur le site et dans le cadre de la relation commerciale : demandes de rappel, rendez-vous, devis et missions de conseil.
COLANA FORMATION, organisme de formation qui dispense les formations, est responsable du traitement des données nécessaires à l’administration des formations : inscriptions, convocations, émargements, évaluations, attestations et financement. VIGIE lui transmet le strict nécessaire à l’organisation de la formation à laquelle vous vous inscrivez.
Les coordonnées des deux sociétés figurent dans les Mentions légales. Pour toute question relative à vos données : contact@rozawa.com.
02 Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires à notre activité :
- Formulaire « Être rappelé » : prénom, nom, entreprise, email professionnel, téléphone, votre besoin (agents IA ou formation IA), ainsi que la langue, la page depuis laquelle la demande est envoyée et le pays de connexion ;
- Demandes issues de nos annonces : si vous arrivez sur notre page de formations depuis une annonce Google Ads, la formation choisie, votre accord pour être rappelé(e) et les paramètres de campagne présents dans l’adresse de la page (identifiant de clic gclid, gbraid ou wbraid, paramètres utm) sont transmis avec votre demande, lus au moment de l’envoi et jamais stockés dans votre navigateur ;
- Données techniques anti-spam : adresse IP et jeton Cloudflare Turnstile, utilisés pour bloquer les envois automatisés et limiter le nombre de soumissions ;
- Prise de rendez-vous : nom, email et informations saisies dans Cal.com lorsque vous réservez un échange ;
- Suivi de formation : inscriptions, émargements, évaluations, questionnaires de satisfaction, attestations et certificats de réalisation, pièces nécessaires au financement, conformément aux exigences de la certification Qualiopi ;
- Facturation : coordonnées de facturation et données de paiement, hors numéros de carte que nous ne stockons pas ;
- Messagerie : les échanges par email avec notre équipe.
03 Finalités et bases légales
Les obligations légales visées sont notamment celles du Code du travail et de la certification Qualiopi. Vous pouvez vous opposer à tout moment à recevoir nos informations commerciales, sur simple demande à contact@rozawa.com.
04 Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles à l’équipe Scaaze (VIGIE et COLANA FORMATION) et aux sous-traitants suivants, dans la limite de ce qui est nécessaire à chaque opération :
- Cloudflare, Inc. (États-Unis) : hébergement du site, protection anti-spam Turnstile et exécution du formulaire de rappel ;
- Resend, Inc. (États-Unis, emails hébergés dans l’Union européenne, région eu-west-1) : envoi de la notification à notre équipe et de l’accusé de réception de votre demande ;
- Cal.com, Inc. (États-Unis) : prise de rendez-vous ;
- Le CRM interne de Scaaze, hébergé chez Vercel, Inc. (fonctions exécutées à Paris) et Supabase, Inc. (base de données à Paris, région eu-west-3) : enregistrement et suivi de votre demande ;
- Google Ireland Ltd (Google Workspace) : messagerie professionnelle ;
- Votre OPCO ou financeur, le cas échéant : pièces nécessaires à la prise en charge de la formation.
Vos données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.
05 Durées de conservation
Au-delà, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation plus longue. L’adresse IP n’est pas journalisée par notre formulaire : elle est uniquement utilisée au moment de l’envoi pour la vérification anti-spam et la limitation des soumissions.
06 Transferts hors Union européenne
Certains de nos sous-traitants (Cloudflare, Resend, Cal.com, Vercel, Google) sont établis aux États-Unis ou peuvent y traiter des données. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par la certification du prestataire au Data Privacy Framework.
Les données de notre CRM et les emails transactionnels sont hébergés dans l’Union européenne.
08 Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, de limitation et d’opposition sur vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour les exercer, écrivez-nous à contact@rozawa.com en justifiant de votre identité. Nous répondons dans un délai maximal d’un mois.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).